August 22, 2019

5 Cuidados para Evitar Atrasos en una Obra Industrial

Existen cuidados básicos que deben ser tomados para evitar atrasos en obras industriales. Clic aquí para conocerlos.

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Cada día de atraso en la ejecución de una obra industrial o una obra en construcción pueden significaren perdidas de producción y penalidades para las empresas.

Este es uno de los motivos por el cual es tan importante evitar los atrasos de cronograma que suelen pasar.

Pero… ¿Como evitar estos atrasos?

Para responder a esta pregunta, te presentamos este post con 5 cuidados que deben ser tomados para evitar que se atrase el cronograma de tu construcción, sigue leyendo para saber cuales son:


1 - Elaborar un Cronograma

La primera etapa de la planificación de la construcción implica en el desarrollo del proyecto. El equipo que hace esto está compuesto por diferentes profesionales, que necesitan trabajar juntos para crear el cronograma para cada paso de ejecución de la construcción (una tarea minuciosa que implica el compromiso de las tantas partes involucradas en el proyecto).

El cronograma determina el trabajo a ser realizado de acuerdo a muchos factores, como el tamaño del equipo, los materiales, el presupuesto disponible, los proveedores e incluso las condiciones climáticas.

Una buena planificación, desde el diseño del proyecto, la ejecución y entrega del mismo evita demoras y eventos imprevistos. 

Por lo tanto, invertir tiempo en el desarrollo del cronograma ayuda a la reducción de gastos permitiendo la anticipación y simplificación de las acciones a desarrollar en situaciones que pueden ser complejas y pueden presentar imprevistos.

Es importante resaltar que no podemos prever 100% de las situaciones antes de la ejecución del proyecto, pero tener un cronograma hecho puede generarnos ahorros de tiempo que pueden ser destinados a resolver esas situaciones.

¿Te paso una situación no prevista? Toma nota y ten en cuenta esa situación para que en el futuro no sea nuevamente una sorpresa.

2 - Centrarse en la comunicación

La comunicación es fundamental para que todo esté bien hecho. Si las personas no se comunican con claridad, la planificación estará llena de errores: en el dimensionamiento de materiales, horas de trabajo e incluso en los gastos presupuestados. En la ejecución del proyecto pasa los mismo, puedes tener el mejor plan pero si el equipo no se comunica es muy probable que tengas muchos costos y problemas por errores en la ejecución del proyecto.

La comunicación, cuando está poco desarrollada o cuando no es lo suficiente clara, incluso puede causar atrasos en el cronograma de la obra. 

Los diferentes equipos de trabajo deben estar en coordinados y trabajar en colaboración para llevar a cabo la planificación de la obra y en consiguiente, su ejecución. 

El intercambio de información enriquece la experiencia de cada equipo y fomenta nuevas ideas, lo que resulta en una planificación y ejecución de calidad.

3 - Control financiero

El control financiero trae consigo la necesidad de tener un presupuesto.

En el presupuesto buscamos reducir gastos innecesarios, planificar costos adicionales, pronosticar gastos en materiales, mano de obra, herramientas y muchos otros elementos involucrados en la obra de la industria.

Si el presupuesto es incompatible con los costos, habrá una falta de pago, lo que no es bueno para el proyecto ya que puede resultar en una suspensión de los trabajos.

No es difícil saber de obras que no se terminaron a causa de la falta de planificación presupuestaria de la propia constructora. Hablaremos más sobre la importancia de escoger un buen proveedor en el punto 5.

En el escenario opuesto, con un gran presupuesto, la falta de supervisión puede generar gastos innecesarios y hacer que el trabajo cueste mucho más de lo esperado.

Como ya sabemos los recursos financieros son el combustible para que la obra avance, así que debes tenerlo bien planeado y controlado, para que tus proveedores cumplan con su parte entregando lo necesario en cada etapa del proyecto, y además, para que puedas cumplir con tu parte de hacer el pago para cada entregable sin descuidarlos costos, manteniendo todo dentro de lo que fue previamente planeado.

4 - Logística

El diseño del sitio de la obra influye mucho en la logística del trabajo. Puede ser a la vez un catalizador, permitiendo un fácil acceso a personas, materiales y equipos, y puede ser un verdadero obstáculo para el buen funcionamiento del trabajo, lo que puede afectar negativamente la productividad.

Tan obvio como esto puede ser, esta es una de las condiciones para retrasos. El administrador del sitio debe prestar atención al diseño óptimo del sitio para permitir un buen flujo de materiales. 

También debe verificar constantemente si los servicios en ejecución y los que serán ejecutados requerirán cambios en la ubicación de los materiales y equipos en la obra.

Este tipo de medida mejora la integración en la obra y evita que ocurran paros en el trabajo, así generar impacto en la reducción de desperdicios y la generación de un lugar más agradable para trabajar.

5 - Proveedores

Entre tantas cosas importantes que se contratan para la ejecución de proyectos industriales y obras de gran envergadura, se realiza la contratación de empresas para trabajos específicos como es el caso de las instalaciones eléctricas.

Esto se realiza debido a que es un servicio delicado y exige un alto grado de especialización de quien lo realice.

En este tipo de servicio, problemas con los plazos o especificaciones de materiales, producen perjuicios que son difíciles de dimensionar.

Desde los más sencillo hasta los más complejo, los proveedores de tu obra son fundamentales para que no ocurran atrasos del cronograma. Por este motivo es muy importante ver casos en la web de estas empresas y hablar con sus clientes.

Al hablar con los clientes de estas empresas pregunta:

- Sobre el cumplimiento de lo acordado en la ejecución del trabajo

- Cómo fue el plazo de entrega

- Averigua si hubo cargos extras no especificados en el contrato

- Conducta de los empleados que prestaron los servicios

- La supervisión técnica de la ejecución

- La calidad de los productos utilizados

- A cuánto tiempo se hizo la instalación y si realmente cumplió con las expectativas

 

Conclusión

Aquí vimos 5 simples cuidados que evitan o al menos mitigan retrasos en las construcciones y montajes industriales. Muchas veces lo obvio es nuestro mayor enemigo, pues muchas veces no le prestamos atención a esos pequeños detalles que luego pueden costarnos caro.

En el último punto hablamos sobre los proveedores, uno de ellos el proveedor que hará la instalación eléctrica, parte esencial y critica de todo proyecto civil e industrial. La importancia de una ejecución según las normas utilizando materiales certificados y de calidad, sin duda alguna ayudaran a que tu proyecto sea todo un éxito.

Un proyecto eléctrico exige planeamiento, procesos eficientes y profesionales que sepan exactamente lo que están haciendo.

¿Necesitas de un proveedor? Evita cualquier riesgo conociendo los requisitos para evaluar la empresa que más se ajusta a los desafíos de tu proyecto eléctrico.

Haz clic en la imagen abajo y conoce los 7 requisitos que puedes utilizar como base para evaluar tu proveedor y no equivocarte en la selección.

Créditos por la imagen: jcomp / Freepik

7 Requisitos al Contratar Especialistas en Instalaciones Eléctricas

Conozca los 7 principales requisitos que deben ser considerados antes de contratar una empresa para hacer las instalaciones eléctricas de tu industria.

Ver requisitos

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